Sachbearbeiter*in im Facility Management (50%)

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 25/003

Stellenangebot vom 4. März 2025

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Abteilung Facility Management eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle agieren Sie als flexible Unterstützung für unsere Sachbearbeiter*innen in den verschiedenen Themengebieten, was Ihnen ein breites Spektrum an Aufgaben bietet, wie z.B.:

Dokumentation, Kontrolle sowie Abrechnung und Weiterverrechnung von Bauprojekten
Pflege und Überwachung des CAFM-Systems ArchiBus, das bei Aufgaben wie Wartung, Raumplanung und Ressourcenmanagement von Gebäuden und deren Infrastruktur unterstützt
Verwaltung der Gäste- und Werksmietwohnungen, einschließlich Belegungsplanung, Korrespondenz mit Mietern und anderen Stakeholdern, Erstellung von Mietverträgen und Klärung von Mieterbeschwerden
Planung, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen wie Winterdienst, Fenster- und Gebäudereinigung sowie Kantinenversorgung
Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial sowie die elektronische und physische Ablage von Dokumenten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nachgewiesene fundierte Berufserfahrung im Sachbearbeiter- oder Assistenzbereich
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Software, Vertragsverwaltung und Abrechnungssoftware
Bereitschaft zur Weiterbildung in Themen wie Baurichtlinien, Immobilienmanagement und Abrechnung
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
Ein kollegiales und unterstützendes Team
Krisensicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
Vergünstige Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.03.2025.